郵件被退回的原因有哪些?
做郵件營(yíng)銷的人員經(jīng)常會(huì)遇到郵件被退回的情況,今天,小編就為大家分析一下,常見(jiàn)的郵件退回原因有哪些及如何防范郵件被退回?
一)收件人郵箱已滿或拒收郵件
如果收件收件人郵箱已滿或設(shè)置了拒收規(guī)則,那么郵件很可能被退回;
二)郵件的格式不正確
郵件中包含附件或不允許的鏈接,郵件很可能被退回;
三)郵件被視為垃圾郵件
如果郵件中包含敏感關(guān)鍵詞,或郵件內(nèi)容違法違規(guī),那么郵件很可能被視為垃圾郵件,從而被退回;
四)收件地址不正確
如果郵件的收件地址不正確或不存在,那么郵件很可能被退回;
五)郵件服務(wù)器問(wèn)題
有時(shí)候郵件無(wú)法正常傳輸,可能是因?yàn)猷]件服務(wù)器的問(wèn)題。這可能是由于網(wǎng)絡(luò)故障、服務(wù)器故障或者DNS解析問(wèn)題等原因引起的。
六)違法了發(fā)送規(guī)定
有些ISP服務(wù)商對(duì)郵件內(nèi)容,發(fā)送頻率都有一定的規(guī)定,如果違法了相關(guān)規(guī)定,郵件很可能被退回;
七)黑名單或阻止列表
郵件發(fā)送的ip地址,域名上了黑名單或阻止列表,那么繼續(xù)使用該域名或ip發(fā)信,郵件就會(huì)被退回;
郵件營(yíng)銷過(guò)程中,要想郵件不被退回,可能從以下幾個(gè)方面改進(jìn)自己的發(fā)送過(guò)程:
一)定期清理無(wú)效的郵件地址
無(wú)效的郵件地址可能會(huì)導(dǎo)致郵件被大量退回,所以要定時(shí)驗(yàn)證郵件地址列表,及時(shí)清理無(wú)效地址;
二)注意郵件內(nèi)容
郵件內(nèi)容要合規(guī)合法,不要包含敏感內(nèi)容,也不要包含附件和敏感鏈接;
三)遵守相關(guān)規(guī)定
發(fā)送前,及時(shí)了解isp服務(wù)商對(duì)發(fā)送內(nèi)容,發(fā)送頻率的限制規(guī)定,發(fā)送時(shí),要遵守相關(guān)規(guī)定。
四)確認(rèn)Ip地址和域名是否正常
發(fā)送前,首先確認(rèn)自己的Ip地址和發(fā)信域名是否在黑名單上,如果在,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)移除,否則,發(fā)信將會(huì)被退回。
五) 建立良好的發(fā)送信譽(yù)
應(yīng)該建立良好的發(fā)送信譽(yù),通過(guò)合法的渠道進(jìn)行郵件發(fā)送,避免違反相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定。
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